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■四日市諏訪商店街振興組合活動■

令和3年度 第47期通常総会
2022-05-31
令和3年度(第47期)総会

令和3年度(第47期)通常総会議事録 

四日市諏訪商店街振興組合

 

1.招集年月日  令和4年5月9日

2.開催日時及び場所 

(1)令和4年5月26日 午前10時30分

(2)四日市市諏訪町11番6号 スワセントラルパーキング2階会議室

3.理事・監事の数及び出席理事・監事の数並びにその出席方法

(1)理    事 7人       監    事 2人

(2)出席理事 7人(本人出席) 出席監事 2人(本人出席)

4.組合員数及び出席者数並びに出席方法

  (1)組合員数   68人

  (2)出席組合員数 55人(本人出席 25人、書面出席 30人)

5.出席理事の氏名

服部晃典、渡邉敏彌、水谷武生、三﨑昭吉、柳川平和、杉野哲嗣、山崎基子

6.出席監事の氏名

    外羽 勇、森 行成

7.議長の氏名

    柳川平和

8.議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名

    水谷武生

9.議事の経過の要領及びその結果(議案別の可決、否決の別及び賛否の議決権数)

定刻に至り柳川平和理事が開会を宣し、本日の第47回通常総会は出席者が定足数を満たしたので有効に成立する旨を告げ、司会者 柳川平和により総会を進めた。最初に代表理事(理事長)服部晃典が挨拶し、次に司会者が議長の選任について諮ったところ、議場より「司会者一任」の声があり司会者が柳川平和を議長に指名し、議長に就任した。続いて、議長から挨拶ののち議案の審議に入った。

 

第1号議案 令和3年度事業報告及び決算関係書類承認の件

議長は第1号議案と第2号議案が関連議案であるため一括上程することを議場に告げ、令和3年度の事業報告書を理事長 服部晃典、決算関係書類を専務理事 水谷武生が、朗読説明をした。次に監事に監査報告を求め、監事を代表して森行成が監査報告書を読み上げた。議長はこれを議場に諮ったところ、満場一致をもって異議なく可決承認された。

第2号議案 令和4年度事業計画並びに収支予算決定の件

議長は、役員である服部晃典に事業計画、水谷武生に収支予算案を朗読説明させ、これを議場に諮ったところ、質疑応答ののち、満場異議なく原案どおり可決決定した。

第3号議案 令和4年度付加金の額並びに徴収方法決定の件

  議長は、令和4年度賦課金の額、並びに徴収方法を水谷武生に朗読させ、1組合員に対して年額1,000円とする提案があった。

第4号議案 役員報酬額決定の件

議長は、令和4年度役員報酬額案を水谷武生に朗読させ、月額 代表理事 5万円、専務理事 

4万円、三役会並びに役員会は開催ごと出席者1名につき5,000円とする案が提案された。

第5号議案 取引金融機関決定の件

議長は、従来の取引金融機関名案(財務目録表記の通り)を水谷武生に朗読させた。

第6号議案 借入金残高の最高限度額決定の件

議長は、借入金の最高限度額を水谷武生に述べさせ、1,000万円とする案が出された。

尚、1,000万円を超える事業が発生の場合は、臨時総会に諮ることが提案された。

第7号議案 1組合員に対する貸付限度額決定の件 

議長は、1組合員に対する貸付限度額案を水谷武生に述べさせた。商店街単位での貸し付けは表参道スワマエ宛1,424,200円であるが、一個人への貸付けは発生していない。従って、商店街単位での貸し付け新規発生の場合、総会審議する提案があった。

以上第3号~7号議案を会場に諮ったところ、満場一致で承認された。

 

◆総会終了に引き続き“スワセントラルパーキング耐震問題について”の審議に移り、以下の事項について承認された。

  スワセントラルパーキングの建物を解体する。解体するにあたり、令和4年度中に建替えの為の方策を検討し決定する。

  尚、より良い活用方法の検討を進めるにあたり、組合員自由参加の『スワセントラルパーキング建替等検討委員会』を立ち上げることとした。(第1回は、6月下旬)

 

以上をもって第47回通常総会の議案全部の審議を終了したので、議長は退任の挨拶を行い、司会者から閉会を告げ散会した。時は12時00分であった。

総会会場の様子
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